個人情報保護の基本方針

三州技術コンサルタント株式会社(以下、当社といいます。)は、お客さまの個人情報の重要性を認識し、それらを適切に取り扱うことが社会的責務であると考えています。当社では、個人情報保護方針を以下のとおり定め、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の適切な保護に努めて参ります。

 

適切な個人情報の収集・利用及び提供

個人情報保護に関する管理体制を整備するとともに、個人情報の収集、利用、開示に際しては別途定める「個人情報取扱規程」を遵守します。また個人情報の適切な取り扱いを実施するための十分な措置を講じます。

個人情報の安全対策実施

個人情報の安全性を確保するため、安全管理措置を講じます。個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの予防ならびに是正に努めます。

法令及びその他の規範の遵守

個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び規範を遵守します。

苦情及び相談

個人情報の苦情や相談に関して、適切かつ迅速に対応し、問題の解決を図るよう努めます。

個人情報保護マネジメントシステムの策定及び継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムを策定し、役員及び従業員に周知徹底を図り、継続的に見直します。

三州技術コンサルタント株式会社
代表取締役社長 山梨 昇

 個人情報取扱規定

三州技術コンサルタント株式会社(以下、「当社」といいます。)は、お客様から頂いた氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス等、業務遂行に必要な情報(以下、「個人情報」といいます。)ならびに、委託業務履行のため地方公共団体(以下、「業務委託者」といいます。)からご提供頂いた個人情報を、個人情報保護法の趣旨のもとこの「個人情報取扱規定」に基づき取り扱います。

 

個人情報の利用目的

第1条 当社は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
お客様からのご要望、お問い合わせへの対応、業務上の連絡、契約の履行および取引の履行をするために、お客様ならびにビジネスパートナー様御担当の氏名、住所、e-mailアドレス等の連絡先情報を利用します。
また、業務委託者から委託時にご提供頂いた個人情報を利用します。

個人情報の管理

第2条 当社は以下の体制で個人情報を管理します。
個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、継続的に社内の教育・訓練を実施します。
個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体等の保管・管理等に関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除いたします。

第三者開示・提供について

第3条 当社は、あらかじめお客様本人および業務委託者の許諾なく、個人情報を第三者に開示・提供しません。
ただし、委託業務を円滑に遂行するため、お客様および業務委託者からご提供を受けました個人情報の取扱いを委託する場合があります。その場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託者として選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結および適切な監督を行います。
お客様および業務委託者から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。

以上

三州技術コンサルタント株式会社
代表取締役社長 山梨 昇